Электронный документооборот (ЭДО) уже стал обязательным требованием большинства крупных заказчиков. Однако многие подрядчики до сих пор боятся этого процесса. Разберём, как сделать всё правильно с первого раза.
Каждый документ должен быть в формате PDF с разрешением не менее 300 dpi, с текстовым слоем (не просто скан). Чертежи — в PDF или DWG. Все файлы именуются по регламенту заказчика, обычно включают номер акта, дату и тип документа.
Чаще всего заказчики используют Pilot‑ICE (Газпром), ЕИС (Минстрой), или собственные порталы. Для каждой системы есть специфика загрузки, но общий принцип одинаков: вы формируете электронный том, загружаете его в систему, и заказчик проводит проверку. Если есть замечания, вы их устраняете удалённо.
Мы берём на себя весь цикл: оцифровку, формирование томов, загрузку в систему и сопровождение до полного принятия. Стоимость электронного аналога — от 20 000 до 50 000 ₽ за том. Вам остаётся только получить подписанные документы и оплату.